Μετά την έγκριση του έργου μας, δόθηκε στους μαθητές και τις μαθήτριες ένα ενημερωτικό έντυπο για τους γονείς, έτσι ώστε να γνωρίσουν το έργο eTwinning και το TwinSpace καθώς και τον προγραμματισμό των δράσεων του προγράμματος. Επίσης οι γονείς/κηδεμόνες έλαβαν ένα έντυπο συγκατάθεσης με το οποίο επιτρέπουν τους μαθητές/μαθήτριες να συμμετέχουν στο πρόγραμμα, με την προϋπόθεση ότι δε θίγονται προσωπικά δεδομένα.
Αφού όλα τα έντυπα συγκατάθεσης των γονέων και κηδεμόνων συγκεντρώθηκαν, ακολούθησε ηλεκτρονική εγγραφή των μαθητών στην πλατφόρμα του eTwinning και κατόπιν τους δόθηκαν πλαστικοποιημένες κάρτες όπου αναγράφονταν το username και το password του καθενός.