ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ Π.Ε & Δ.Ε. ΚΡΗΤΗΣ

Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΧΑΝΙΩΝ                                                        

                                                                                                             ΧΑΝΙΑ, 05/11/19

                                                                                                             ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΟΥ: 445

7^Ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΧΑΝΙΩΝ

Διεύθυνση: Μ. Αλεξάνδρου 18, Κουμπελή

Τ.Κ. 73131, Χανιά

Τηλ./fax: 28210-28553

Προς: Τουριστικά Γραφεία Ν. Χανίων,

μέσω της ιστοσελίδας του σχολείου

Η Θεατρική και η Κινηματογραφική Ομάδα του σχολείου μας προτίθεται στο πλαίσιο του Διεθνούς Φεστιβάλ Κινηματογράφου Ολυμπίας για παιδιά και νέους μετά από σχετική πρόσκληση, να διοργανώσει τετραήμερη μετακίνηση στο Πύργο. Καλούμε, σύμφωνα με τις προβλέψεις της υπ’ αριθμ. 33120/ΓΔ4 (ΦΕΚ 681 τ.Β΄ της 6 Μαρτίου 2017), τα ενδιαφερόμενα τουριστικά γραφεία να καταθέσουν στο σχολείο έντυπα (όχι ηλεκτρονικά) μέχρι και την Παρακευή 08/11/2019 και ώρα 13:00 κλειστές οικονομικές προσφορές, στις οποίες θα αναγράφεται η συνολική τιμή του ταξιδιού (με τον ΦΠΑ) και η επιβάρυνση ανά μαθητή.

Σάββατο 30/11/19: αναχώρηση από το λιμάνι της Σούδας για Πειραιά.

Κυριακή 01/12/19: Αναχώρηση για Πύργο Ηλείας με στάση για γεύμα στη διαδρομή. Άφιξη στο ξενοδοχείο στον Πύργο και παρακολούθηση σεμιναρίου.

Δευτέρα 02/12/19: επίσκεψη στην Αρχαία Ολυμπία – επιστροφή στο ξενοδοχείο στον Πύργο .

Τρίτη 03/12/19: αναχώρησης για την Αθήνα-επίσκεψη στο Μουσείο Κατσανά Αρχαίας Ελληνικής Τεχνολογίας (Πινδάρου 6 & Ακακδημίας)-αναχώρηση για το λιμάνι του Πειραιά

Άφιξη στο λιμάνι της Σούδας

Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 27 μαθητές και τρεις συνοδοί καθηγητές.

Το οριστικό πρόγραμμα της εκδρομής μπορεί να διαφοροποιηθεί, όπως και ο αριθμός των μαθητών.

1.       Το ξενοδοχείο και για τις δύο διανυκτερεύσεις να είναι τριών ή τεσσάρων αστέρων και πάνω (επίσημος χαρακτηρισμός Ε.Ο.Τ.).

2.       Η διαμονή των μαθητών να είναι στο ίδιο ξενοδοχείο σε τρίκλινα ή τετράκλινα δωμάτια και των συνοδών καθηγητών σε μονόκλινα. Τα δωμάτια ΟΛΑ να βρίσκονται στον ίδιο όροφο. Επίσης να προσφέρεται πρωινό όμοιο με των υπολοίπων πελατών σε μπουφέ.

3.       Να βρίσκεται στη διάθεσή μας συνεχώς στις περιηγήσεις-ξεναγήσεις λεωφορείο τουριστικό, με κλιματισμό, μουσική, μικροφωνική εγκατάσταση, φαρμακείο, ζώνες ασφαλείας και να πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις κυκλοφορίας (άδεια κυκλοφορίας, ασφαλιστήρια συμβόλαια, έλεγχος από Κ.Τ.Ε.Ο.).

4.       10 ημέρες μετά την κατοχύρωση του διαγωνισμού, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να φέρει γραπτή επιβεβαίωση του ξενοδοχείου ότι διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό δωματίων (μονόκλινα, δίκλινα, τρίκλινα, τετράκλινα) τις συγκεκριμένες ημερομηνίες, και μια εβδομάδα πριν την αναχώρηση να έχουμε τους αριθμούς των δωματίων, ώστε να γίνει η κατανομή των μαθητών.

5.       10 ημέρες μετά την κατοχύρωση του διαγωνισμού, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει στο σχολείο την άδεια κυκλοφορίας, το ασφαλιστήριο συμβόλαιο και την πιστοποίηση του Κ.Τ.Ε.Ο.

6.       Εάν δεν ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις των παραγράφων 4 και 5, θα κληθεί ο αμέσως επόμενος μειοδότης.

7.       Στο φάκελο της προσφοράς να υπάρχει φωτοτυπία της άδειας λειτουργίας του γραφείου τουρισμού του ενδιαφερομένου.

8.       Να υπάρχει ομαδική ασφαλιστική κάλυψη και πρόσθετη ασφάλιση για κάλυψη εξόδων λόγω ασθένειας ή ατυχήματος για όλους τους μαθητές και συνοδούς καθηγητές.

9.       Στο φάκελο της προσφοράς  να  υπάρχει Υπεύθυνη Δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται ποινική ρήτρα σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από πλευράς του (εν είδει εγγυητικής επιστολής με ποσόν το οποίο θα καθορίσει στο Σχολείο).

10.   Επίσης να υπάρχει Υπεύθυνη Δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται επιστροφή όλων των χρημάτων σε περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκδρομής λόγω ανωτέρας βίας (π.χ. κακοκαιρία, φυσικές καταστροφές κ.λπ.).

11.   Στις προσφορές να αναφέρεται η επιβάρυνση ανά μαθητή, καθώς και η συνολική τιμή.

12.   ΓΡΑΠΤΗ επιβεβαίωση της αεροπορικής εταιρείας για την κράτηση των διαθέσιμων αεροπορικών εισιτηρίων σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την υπογραφή της σύμβασης.

13.   Δέσμευση για χορήγηση ατομικών αποδείξεων για τα έξοδα της εκδρομής.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλες οι προσφορές θα ανοιχτούν και θα  αξιολογηθούν από την αρμόδια  επιτροπή του σχολείου, όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις. Η επιτροπή θα επιλέξει συνεκτιμώντας ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην πληρότητα του φακέλου της προσφοράς, στη φερεγγυότητα του πρακτορείου και σε τυχόν πρόνοια για προσφορές σε μαθητές με οικονομικά προβλήματα.  Θα επιλεγεί η καλύτερη προσφορά ως προς τη σχέση τιμής-ποιότητας.

Το ταξιδιωτικό πρακτορείο που τελικά θα επιλεγεί θα ειδοποιηθεί τηλεφωνικά αμέσως μετά τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού. Υποβολή ένστασης από τους έχοντες έννομο συμφέρον μπορεί να γίνει εντός δύο ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής.

ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (ιδιωτικό συμφωνητικό) θα καταβληθεί ως προκαταβολή το 30% του συνολικού ποσού, το υπόλοιπο και έως το 50% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί την ημέρα της αναχώρησης. Η τελευταία δόση θα καταβληθεί αμέσως μετά την επιστροφή και σε συνάρτηση με την καλή εκτέλεση της εκδρομής, ως ποινική ρήτρα. Όλες οι συναλλαγές θα γίνουν μέσω τραπέζης.

Ο Διευθυντής

Σημαντηράκης Εμμανουήλ